Arriendo y Mantenimiento de Maquinaria
El módulo de Arriendo y Mantenimiento de Maquinaria de Exact Synergy, permite un manejo de la información en tiempo real referentes a materias como:
- Contratos de Arriendo
- Control de la gestión de la maquinaria y equipos
- Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo de los activos
- Transporte
- Empleados
Esto conlleva a que todas las áreas relacionadas al área de arriendo estén cubiertas, otorgándoles a los ejecutivos a cargo todo el control de su información de importancia para el negocio.
Rental & Field Service (Arriendo y Mantenimiento de Maquinaria) de Exact Synergy, permite integrar y hacer gestión con recursos empresariales, tales como: clientes, proveedores, Recursos Humanos, finanzas y productos; y esto, complementado con las herramientas facilitadoras de workflows, documents y projects, abarca todos los recursos de las compañías, por tanto, la integración de la información dentro de la empresa es total, mejorando su gestión.
Además, tiene la ventaja de conectarse directamente al ERP que la empresa maneje, lo que permite que cada operación se contabilice en forma íntegra junto con los ciclos adoptados de las mejoras prácticas e implementadas en los ERP como: compra, inventarios, ventas y facturación entre otros.
Desde el punto vista de la gestión financiera, los ejecutivos podrán evaluar en forma efectiva la rentabilidad por activo (o máquinas), centro de costo o unidad de negocio. Considerando tanto los resultados operacionales y no operacionales, así como las depreciaciones de estos. Desde el punto de vista comercial, permite definir y controlar tarifas y políticas de precios, comparar desviaciones de precios y márgenes. En lo estrictamente operacional, el control detallado por activo de cada uno de los eventos que afecta el resultado operacional permitirá evaluar la rentabilidad real por activo o maquinaria y de esta forma mejorar la toma de decisiones para la renovación, obsolescencia o compra.
A través de las funcionalidades de Rental & Field Service la empresa puede ofrecer un proceso de arriendo con mayor valor agregado para sus clientes internos como externos y una reducción de costos de operación mediante el retorno en la integración.
Entre sus ventajas se destacan la gestión de:
- Ingresos y costos operacionales por activo
- Planificación, asignación y programación de la flota de activos y operadores
- Planificación y control en taller de órdenes de trabaj, técnicos y materiales
- Control documental de cotizaciones, contratos y órdenes de compra